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Facility Management: FM-Werkstatt » Leistungen
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Leistungsversprechen
Wir unterstützen Unternehmen und Facility-Management-Organisationen dabei, Verbesserungen und Innovationen nicht nur zu diskutieren, sondern strukturiert zu entwickeln, zu bewerten, zu erproben und umzusetzen.
Die FM-Werkstatt schafft dafür einen methodischen und organisatorischen Arbeitsrahmen, in dem Management, Facility Management, Technik, IT, Einkauf, HSE, Nutzer, Betriebsrat, Dienstleister und weitere Stakeholder gemeinsam an konkreten Aufgabenstellungen arbeiten. Im Mittelpunkt stehen reale Prozesse, Leistungen, Daten, Organisation und Betriebsprobleme.
Ziel sind belastbare Entscheidungen, umsetzbare Lösungen und eine nachvollziehbare Überführung erfolgreicher Ansätze in den Regelbetrieb.
Unsere Leistungen
Innovations- und Problemwerkstätten: Wir strukturieren konkrete Fragestellungen, analysieren Ursachen und Rahmenbedingungen und schaffen einen fokussierten Arbeitsprozess für fachübergreifende Lösungsentwicklung.
Prozess- und Leistungsanalyse: Wir untersuchen bestehende FM-Prozesse, Services, Rollen, Schnittstellen und Daten und identifizieren Verbesserungspotenziale, Engpässe und unnötige Komplexität.
Ideenentwicklung und Kreativmethoden: Wir moderieren strukturierte Ideenphasen und nutzen geeignete Methoden, um unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen und den Lösungsraum zunächst bewusst zu erweitern.
Bewertung und Priorisierung: Wir bewerten Lösungsansätze nach Nutzen, Aufwand, Risiko, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, Nutzerwert, Betreiberrelevanz und Umsetzbarkeit und schaffen transparente Entscheidungsgrundlagen.
Pilotierung und Erprobung: Wir überführen ausgewählte Lösungen in Pilotprojekte, Testläufe, Prototypen oder neue Workflows und definieren Erfolgskriterien für die anschließende Bewertung.
Workshopmoderation und Entscheidungsdokumentation: Wir strukturieren Diskussionen, machen unterschiedliche Positionen sichtbar und dokumentieren Entscheidungen, offene Fragen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen eindeutig.
Umsetzung und Transformationssteuerung: Wir entwickeln Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Prioritäten und begleiten erfolgreiche Ansätze von der Werkstatt in Organisation und Regelbetrieb.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir übertragen entwickelte Anforderungen bei Bedarf in Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien für externe Beratung, Systeme, Technologien oder Dienstleistungen und begleiten Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung.
Was Sie erwarten können
Je nach Auftrag entstehen Problem- und Prozessanalysen, Workshop- und Innovationskonzepte, Ideenportfolios, Bewertungsmatrizen, Entscheidungsdokumentationen, Pilotkonzepte, Business Cases, Maßnahmenpläne, Transformationsroadmaps, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen und konkrete Umsetzungsprogramme.
Typische Anlässe
Typische Anlässe sind festgefahrene Prozesse, neue digitale Möglichkeiten, Qualitäts- oder Kostenprobleme, organisatorische Veränderungen, neue Servicekonzepte oder zahlreiche Verbesserungsideen ohne klare Priorisierung.
Weitere Anlässe sind Strategieprojekte, Reorganisationen, CAFM- und KI-Vorhaben sowie Veränderungen, bei denen mehrere Fachbereiche gemeinsam tragfähige Lösungen entwickeln müssen.
Beratung und Projektstart
Eine fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Organisationsentwicklung im FM. Sie verbindet Organisationsanalyse, Zielmodelle, Rollen, Prozesse und priorisierte Umsetzung zu einer tragfähigen Veränderungsstruktur.
Für die Klärung von Ausgangslage, Werkstattthema und geeignetem Leistungsumfang dient unser Erstgespräch.