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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Die vier Phasen der Leistungsentwicklung

Facility Management: FM-Werkstatt » Innovationswerkstatt » Phasen der Leistungsentwicklung

UNTERNEHMEN MÜSSEN SICHERSTELLEN, DASS IHRE LEISTUNGSENTWICKLUNG MIT DEN SICH ÄNDERNDEN MARKTANFORDERUNGEN IM EINKLANG STEHT

UNTERNEHMEN MÜSSEN SICHERSTELLEN, DASS IHRE LEISTUNGSENTWICKLUNG MIT DEN SICH ÄNDERNDEN MARKTANFORDERUNGEN IM EINKLANG STEHT

Es gibt verschiedene Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um ihre Innovationsprozesse zu verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Eine effektive Planung und Umsetzung von innovativen Ideen ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg von Unternehmen. Strategien, die die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams fördern, können die Entwicklung von Innovationen beschleunigen.

Die Phasen der Leistungsentwicklung

Inspektion der Situation

Digitale Fortschrittsschritte

Symbolisiert den beruflichen Fortschritt durch digitale Technologie.

In der ersten Phase werden die Abläufe, Organisationen und Produkte im Bereich des Facility Managements vorerst inspiziert und anschließend Verbesserungspotenzial festgestellt.

Lösungsansätze finden

In der zweiten Phase werden Ideen und Lösungsansätze aufgeworfen, um das Verbesserungspotenzial auszunutzen und die Organisation zu optimieren. Es wird außerdem geklärt, welche Herausforderungen existieren und ob die Ursachen hierfür beseitigt werden können.
Um den Prozess zu optimieren, können und müssen gegebenenfalls externe Partner hinzugezogen werden.

Optimierung der Prozesse

In der dritten Phase wird durch Wiedervorlage und erneutem Durchlaufen der Lösungs-/Optimierungsstrategie der Prozess verfeinert und konkretisiert.
Anschließend wird mit der Implementierung der Verbesserungen begonnen.

Phase der Leistungsentwicklung

In der vierten und letzten Phase werden die Abläufe, Organisationen und Produkte im FM instand gesetzt und die Verbesserungen eingeführt.
Bei möglichen Überarbeitungen wird sich erneut im Team beraten und nach Lösungsumsetzungen gesucht.

Die Kraft von Ideenworkshops: Partizipation und Kreativität am Arbeitsplatz fördern

Ideenworkshops ermöglichen partizipatives und gleichberechtigtes Arbeiten. Die Mitarbeiter werden dazu herausgefordert, mit ihren individuellen und kreativen Möglichkeiten beizutragen, sodass ein Raum entsteht, in dem sich alle Kollegen wohlfühlen und produktiv an gemeinsamen Projekten arbeiten können. Zukunftswerkstätten ermöglichen es den Mitarbeitern des Unternehmens, ihre Ideen und Fähigkeiten vollständig einzubringen und sich im gemeinsamen Prozess gegenseitig zu inspirieren und weiterzuentwickeln.

Die Gruppe übt die Anwendung demokratischer und partizipativer Verfahren. Der Blick auf die eigenen Problemlösungsfähigkeiten und das eigene kreative Potenzial kann sich zum Positiven verändern. Das Bewusstsein für die eigenen kreativen Fähigkeiten und die Erfahrung, Lösungsvorschläge demokratisch und gemeinsam in der Gruppe zu erarbeiten, können dazu beitragen, das eigene Potenzial in anderen Projekten besser auszuschöpfen und die Kraft des Miteinanders zu nutzen.

Der Leiter der Gruppe benötigt Erfahrung im Umgang mit Gruppenverhalten, Konflikten und Feedback. Er/Sie braucht eine offene, wertschätzende Haltung gegenüber der Gruppe und sollte in der Lage sein, den kreativen und problemlösenden Prozess zu motivieren und voranzutreiben, wenn dieser ins Stocken gerät. Hierfür ist es nützlich, einige Kreativitätstechniken zu kennen. Die Moderationsseite der Gruppe kommt hier gut zur Geltung.

Enhancing Completed Projects with Future Workshops: Techniques and Methods for Success

  • Brainstorming hilft sowohl in der Kritikals auch in der Fantasieund der Verwirklichungsphase.

  • Moderationsund Feedbacktechniken können sowohl vom Kopf der Gruppe als auch von den Mitarbeitern untereinander in allen Phasen unterstützend angewandt werden.

  • Metaplanmethode und Mindmapping können den kreativen Prozessen und dem visuellen Veranschaulichen dienen.

  • Zu Beginn einer Zukunftswerkstatt können Entspannungstechniken zum Auflockern zum Freisetzen kreativen Energien beitragen.

Zukunftswerkstätten bereichern

Zukunftswerkstätten sind offen für die Bereicherung durch andere Methoden und Techniken. Das Prinzip der Partizipation und eines offenen Ergebnisses impliziert, dass es nicht nur eine formale Abfolge von Zukunftswerkstätten geben kann, sondern dass Ergänzungen und Variationen auf vielfältige Weise möglich sind.