Vorlagen & Konzepte für FM-Innovationswerkstätten & Facility Management
FM-Werkstatt als Innovationsplattform
Die FM‑Werkstatt als Innovationshub: ein Raum, in dem Organisation, Produkte und Abläufe im Facility Management analysiert, weiterentwickelt und in Pilotprojekten erprobt werden – mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Vernetzung und Leistungsentwicklung.
Der FM‑Dokumentenshop liefert dafür die „Werkzeugkiste“: Strategiepapiere, Change‑Konzepte, digitale Use‑Cases, Projektleitfäden und konkrete Prozess‑Workflows (z. B. Störungsmanagement), die Sie in der FM‑Werkstatt diskutieren, anpassen und als belastbare Ergebnisse in Ihr Unternehmen tragen können.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Hilft, aus in der Werkstatt erarbeiteten Konzepten verbindliche Arbeits‑ und Organisationsanweisungen zu machen – von Prozessbeschreibungen über Rollen bis zu Vorgaben für die tägliche Praxis.
Auswirkungen von KI, Digitalisierung, Globalisierung und Automatisierung
Strategisches Konzeptpapier, das die großen Veränderungstreiber im FM beschreibt – ideal als inhaltliche Basis für Innovationsworkshops rund um Digitalisierung, neue Geschäftsmodelle und globale Service‑Strukturen.
Beispiel-Workflow Störungsmanagement
„Störungsmanagement – Erläuterungen und Workflow“: beschreibt einen vollständigen Störungsprozess inkl. Rollen (u. a. Werkstatt, Buchhaltung), Prozessschritten von Meldung bis Abrechnung sowie anpassbarer VISIO‑Grafik. Perfekt als Werkstatt‑Thema, um eigene Prozesse zu modellieren und zu verbessern. (FM Connect Docs)
Digitalisierung von Archiven und Firmenpost
Konkretes Digitalisierungs‑Programm (Prozess, Technik, Recht/GoBD/DSGVO) – ein anschaulicher Use Case, den Sie in der FM‑Werkstatt als Blaupause für andere Digitalisierungs‑ und Automatisierungsprojekte nutzen können.
Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements
Checkliste & Tool zur Bewertung der FM‑Prozessreife; eignet sich hervorragend als Einstieg in Werkstatt‑Formate, um den Ist‑Zustand zu vermessen und daraus eine Roadmap für Leistungs‑ und Organisationsentwicklung abzuleiten.
Fachkonzept Technische Betriebsführung
Rahmenkonzept für die Technische Betriebsführung (Organisation, Prozesse, CAFM, Kennzahlen). In der FM‑Werkstatt können Sie darauf aufsetzen, um konkrete Verbesserungs‑ oder Digitalisierungsprojekte im TFM zu entwickeln.
FM-Strategie 2030: Zukunft gestalten, Werte schaffen
Strategisches Dachpapier zu Zukunftsrollen des FM (Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Nutzererlebnis, Resilienz). Dient in Innovationsworkshops als Referenzrahmen, um Einzelideen in eine konsistente Gesamtstrategie einzuordnen.
Geschäftsprozesse in TFM und Instandhaltung
Beschreibt zentrale TFM‑Prozesse (z. B. Störungsbearbeitung, Instandhaltungsplanung, Rückmeldung) – ideal, um in der Werkstatt Soll‑Prozesse zu designen, Verantwortlichkeiten zu klären und Digitalisierungsansätze abzuleiten.
Gesundheits- und leistungsfördernde Arbeitsumgebung
Konzept zu modernen, gesundheits‑ und leistungsfördernden Arbeitswelten (u. a. Luft, Licht, Lärm, Leib). In der FM‑Werkstatt können Sie damit Leitlinien und Projektideen für neue Büro‑ und Arbeitskonzepte entwickeln.
Künstliche Intelligenz im Facility Management
Memorandum zu KI‑Anwendungen im FM (u. a. Datenanalyse, Automatisierung, intelligente Workflows). Bietet eine hervorragende Grundlage für Werkstatt‑Sessions zu KI‑Pilotprojekten und zur Bewertung von Use Cases.
Mitbestimmung in Organisation & Personalentwicklung
Beleuchtet Rollen von Betriebsrat und Belegschaft bei Organisations‑ und Veränderungsprojekten – wichtig, wenn in der FM‑Werkstatt Ideen entstehen, die später in echte Change‑Programme mit Sozialpartnern überführt werden müssen.
Projekthandbuch für Organisations- und Kleinprojekte im Facility Management
Strukturiert Innovations‑ und Organisationsprojekte (Ziele, Meilensteine, Rollen, Dokumentation). Damit lassen sich Werkstatt‑Ergebnisse nahtlos in saubere Projekte überführen, die dann im Unternehmen umgesetzt werden.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool und Leitfaden zur strukturierten Risikobewertung von FM‑Services und Projekten – praxistauglich, um in der Werkstatt Innovations‑ und Pilotideen hinsichtlich Risiko, Wirkung und Priorität zu bewerten.
Service-Level & Leistungsmessung
Memorandum und Anwendungstool zur Definition von SLA/KPI – nützlich, wenn in der FM‑Werkstatt neue Services oder Pilotprojekte entwickelt werden, die später messbar und steuerbar sein sollen.
Veränderung im Facility Management
Change‑Konzept für Wandelprozesse im FM: Kommunikation, Stakeholder‑Management, Roadmaps. Damit lassen sich Werkstatt‑Ergebnisse in tragfähige Veränderungsprogramme übersetzen und in der Organisation verankern.
Praxisdokumente für Ihre FM-Innovationsprojekte
Wenn Sie in der FM‑Werkstatt Ideen und Konzepte entwickeln, die nicht in der Flipchart‑Phase stehen bleiben sollen, finden Sie im FM‑Dokumentenshop genau die Unterlagen, mit denen sich diese Innovationen in strukturierte Projekte, Prozesse und Richtlinien überführen lassen.